Zakres i forma inwentaryzacji budowlanej jest każdorazowo ustalana indywidualnie z zamawiającym i zależy przede wszystkim od celu, w jakim jest wykonywana.
Zwykle inwentaryzację przeprowadza się ze względu na:
- konieczność odtworzenia brakującej dokumentacji technicznej i archiwalnej;
- odtworzenie stanu istniejącego – na potrzeby przeprowadzenia modernizacji obiektu (przy braku dokumentacji);
- przebudowę, nadbudowę, rozbudowę lub odbudowę istniejącego obiektu budowlanego;
- wyodrębnienie samodzielności lokalu;
- zmianę sposobu użytkowania istniejącego obiektu/lokalu.
Wykonaną inwentaryzację przekazuje się w formie papierowej lub elektronicznej.